各縣(市、區(qū))人民政府,市府直屬各單位:
《陽江市進一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線工作實施方案》已經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行,執(zhí)行中遇到的問題,請徑向市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局反映。
陽江市人民政府辦公室
2021年8月14日
陽江市進一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線
工作實施方案
為貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2020〕53號,下稱53號文)及《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣東省進一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線工作實施方案的通知》(粵辦函〔2021〕216號,下稱216號文),加快我市政務(wù)服務(wù)便民熱線歸并優(yōu)化,暢通政府與企業(yè)群眾互動渠道,提高政府惠企便民服務(wù)水平,結(jié)合我市實際,制定本實施方案。
一、工作目標。
加快推進除110、119、120、122等緊急熱線外的政務(wù)服務(wù)便民熱線歸并,2021年底前,國家部委及省有關(guān)部門設(shè)立并在我市接聽的政務(wù)服務(wù)便民熱線、市內(nèi)各部門自建的政務(wù)服務(wù)便民熱線實現(xiàn)一個號碼服務(wù),歸并后的熱線統(tǒng)一為“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”(以下簡稱12345熱線),語音呼叫號碼為“12345”,提供7×24小時全天候人工服務(wù);依托數(shù)字政府公共支撐體系,對接全省統(tǒng)一“粵省心”政務(wù)服務(wù)便民熱線平臺(以下簡稱“粵省心”平臺),集成多渠道多媒體服務(wù),優(yōu)化流程和資源配置,實現(xiàn)熱線受理與后臺辦理服務(wù)緊密銜接,確保企業(yè)、群眾反映的問題及合理訴求及時得到處置和辦理,使政務(wù)服務(wù)便民熱線接得更快、分得更準、辦得更實,打造便捷、高效、規(guī)范、智慧的政務(wù)服務(wù)“總客服”。
二、主要任務(wù)
(一)健全12345熱線管理體系
1. 明確管理機構(gòu)和訴求辦理機構(gòu)。市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局負責統(tǒng)籌指導(dǎo)我市12345熱線管理工作和“粵省心”平臺的對接工作。市政府熱線服務(wù)中心為我市12345熱線管理機構(gòu),負責我市熱線平臺的規(guī)劃建設(shè)和運行管理。市、縣(市、區(qū))、鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))各級部門及承擔公共服務(wù)職能的企事業(yè)單位要明確負責12345熱線訴求辦理的具體部門和人員,保障訴求辦理質(zhì)效。逐步建立12345熱線與110、119、120、122等緊急熱線和水電氣熱等公共事業(yè)服務(wù)熱線的聯(lián)動機制。[責任單位:各縣(市、區(qū))人民政府、市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、市直各單位;完成時間:2021年8月底前]
2. 優(yōu)化熱線平臺架構(gòu)。借助全省統(tǒng)一、渠道多樣的“粵省心”平臺,實現(xiàn)省、市12345熱線平臺兩級聯(lián)動。我市12345熱線平臺負責受理需本級及下級部門協(xié)調(diào)解決的咨詢投訴、意見建議等業(yè)務(wù)。加強數(shù)字化、智能化、智慧化應(yīng)用,將12345熱線平臺打造為我市政務(wù)服務(wù)“總客服”。(責任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局;完成時間:2021年8月底前)
3. 推進熱線整合歸并。國家部委及省有關(guān)部門設(shè)立并在我市接聽的政務(wù)服務(wù)便民熱線、市內(nèi)各部門自建的政務(wù)服務(wù)便民熱線,按照53號文及216號文明確的“整體并入、雙號并行、設(shè)分中心”三種方式分類歸并至我市12345熱線(詳見附件清單),市有關(guān)單位要落實熱線歸并主體責任,按“一號一策”原則推進熱線歸并實施。結(jié)合我市實際,探索推動設(shè)分中心的熱線以整體并入、雙號并行方式歸并。(責任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、市財政局、熱線相關(guān)單位;完成時間:2021年10月底前)
(二)優(yōu)化12345熱線運行管理
1. 制定熱線管理辦法。研究制定我市12345熱線運行管理辦法,明確業(yè)務(wù)受理范圍,規(guī)范受理、派單、協(xié)調(diào)、辦理、督辦、答復(fù)、辦結(jié)、評價、回訪、考核等環(huán)節(jié)的工作流程,實現(xiàn)企業(yè)和群眾訴求辦理的閉環(huán)運行。建立健全對企業(yè)和群眾訴求高效辦理的接訴即辦工作機制,不斷提高企業(yè)群眾訴求辦理效率和滿意度。(責任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局;完成時間:2022年1月底前)
2. 健全監(jiān)督問責機制。建立健全12345熱線督辦、考核和問責機制。完善績效考核,合理設(shè)置綜合評價指標;建立健全12345熱線社會監(jiān)督機制,推動開展12345熱線服務(wù)效能“好差評”工作。行政調(diào)解類、執(zhí)法辦案類事項應(yīng)依法依規(guī)處置,不片面追求滿意率。對企業(yè)和群眾訴求辦理質(zhì)量差、推諉扯皮或謊報瞞報、不當退單等情形,按照有關(guān)規(guī)定進行問責和通報。(責任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局;完成時間:2021年8月底前)
3. 強化信息安全保障。建立12345熱線信息安全保障機制,落實信息安全責任,依法依規(guī)嚴格保護國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私,按照“誰管理、誰使用、誰負責”的原則,加強業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問查詢、共享信息使用的全過程安全管理。[責任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、市直各單位、各縣(市、區(qū))人民政府;完成時間:持續(xù)推進]
(三)加強12345熱線能力建設(shè)
1. 拓展受理渠道。提供7×24小時全天候人工服務(wù),拓展政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、粵省事、粵商通等受理渠道。市信訪局要進一步優(yōu)化信訪工作流程,探索建立信訪與12345熱線協(xié)同聯(lián)辦機制,共同推動群眾訴求高效處置。(責任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、市信訪局;完成時間:2021年8月底前)
2. 加強知識庫建設(shè)。對照省12345熱線知識庫建設(shè)標準,完善我市12345熱線知識庫的建設(shè)。建立各部門向12345熱線推送最新政策和熱點問題答復(fù)口徑、及時更新專業(yè)知識庫的責任機制。[責任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局、市直各單位、各縣(市、區(qū))人民政府;完成時間:2021年10月底前]
3. 加強熱線信息共享。制訂我市12345熱線數(shù)據(jù)規(guī)范,在民生服務(wù)、企業(yè)營商、社會治理等方面加強數(shù)據(jù)分析研判,為政府決策提供支撐。(責任單位:市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局;完成時間:2021年10月底前)
三、相關(guān)保障
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。市府辦公室、市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局負責全市政務(wù)服務(wù)便民熱線優(yōu)化工作。推動建立12345熱線工作聯(lián)席會議制度,及時協(xié)調(diào)解決熱線歸并、建設(shè)、運營等重大事項及重點難點問題。
(二)加強責任落實。各地、各部門要切實落實主體責任,建立經(jīng)費保障機制,加強隊伍建設(shè),注重人才培養(yǎng),加大對12345熱線的支撐力度,做好熱線歸并后的工作銜接和業(yè)務(wù)延續(xù)。
(三)加強宣傳引導(dǎo)。各地、各部門要加大宣傳力度,充分利用全媒體渠道,做好12345熱線的宣傳推廣工作,及時總結(jié)經(jīng)驗做法,不斷提升12345熱線知曉率和滿意率,使其成為連接政府與企業(yè)群眾的重要橋梁。
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