“十一五”(2006年—2010年)時(shí)期是我市全面建設(shè)小康社會(huì)承前啟后的關(guān)鍵時(shí)期。為使檔案事業(yè)更好地為我市加快發(fā)展、率先發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、全面建設(shè)小康,基本實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的目標(biāo)服務(wù),特制定“十一五”期間陽(yáng)江市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
一、發(fā)展基礎(chǔ)
“十五”期間,我市檔案工作發(fā)展迅速,亮點(diǎn)紛呈,碩果累累,各級(jí)檔案部門為陽(yáng)江社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作出了積極的貢獻(xiàn)。全市現(xiàn)有各級(jí)各類檔案館7個(gè),全部綜合檔案館達(dá)到省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)?!笆濉逼陂g,陽(yáng)江市檔案館對(duì)館庫(kù)進(jìn)行了全面改造,陽(yáng)春市、陽(yáng)東縣擴(kuò)建了檔案館,保管設(shè)施得到改善。各級(jí)各類檔案館現(xiàn)保存檔案217,500卷(冊(cè))。市檔案館接收檔案近1.8萬(wàn)卷,各級(jí)各類檔案館開放檔案全宗88個(gè),開放檔案目錄3.91萬(wàn)條。各級(jí)各類檔案館“十五”期間接待利用檔案者11416人次,提供檔案資料15565卷(件)次。全市各級(jí)機(jī)關(guān)檔案室有118個(gè)達(dá)到了省二級(jí)以上水平,12個(gè)企業(yè)科技單位的檔案管理達(dá)到省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),69個(gè)基層派出所機(jī)關(guān)檔案管理達(dá)到省二級(jí)水平,檔案收集齊全,管理規(guī)范。檔案工作發(fā)展到了農(nóng)村、社區(qū),延伸到了民營(yíng)企業(yè)、家庭等經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的新領(lǐng)域。全市已有647個(gè)行政村和35個(gè)社區(qū)建立了檔案工作;全市各級(jí)檔案館開展的現(xiàn)行文件利用服務(wù),成為政府公開政務(wù)信息的窗口之一;市政府制定了《陽(yáng)江市檔案管理規(guī)定》,明確了行政執(zhí)法機(jī)構(gòu),建立了檔案行政許可審批制度,開展了檔案監(jiān)督、檢查,檔案行政執(zhí)法責(zé)任制不斷完善,依法管理檔案事業(yè)的水平不斷提高?!笆濉逼陂g,市檔案館、各縣(市、區(qū))檔案館通過(guò)舉辦一系列展覽、普法宣傳,拓寬了檔案館的服務(wù)范圍,增強(qiáng)了檔案館和社會(huì)大眾的聯(lián)系。檔案科技和教育工作的不斷加強(qiáng),使我市檔案人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作成效顯著,培訓(xùn)人數(shù)超過(guò)618人次。
“十五”期間全市檔案事業(yè)的發(fā)展,為“十一五”期間我市檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了較好的基礎(chǔ)。但發(fā)展過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:一是個(gè)別地方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊缺,部分地區(qū)檔案工作未能與經(jīng)濟(jì)社會(huì)同步發(fā)展。二是部分縣(區(qū))檔案館舍面積狹小,老化破舊,無(wú)法接收檔案,檔案保管保護(hù)設(shè)施差,無(wú)法保證國(guó)家檔案的安全。三是有些單位安全保管措施不到位,文件不及時(shí)歸檔,檔案丟失、損壞的事件時(shí)有發(fā)生。四是檔案信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與省內(nèi)不少地級(jí)市相比仍有很大的差距。五是部分縣對(duì)檔案工作為黨和政府的中心工作服務(wù)的認(rèn)識(shí)和服務(wù)措施不到位,檔案工作難以開創(chuàng)新局面,綜合檔案館拓展公共服務(wù)職能的辦法不多。以上問(wèn)題顯示,“十一五”我市檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展面臨的深層次的制約因素主要是:領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的認(rèn)識(shí)問(wèn)題、檔案信息化建設(shè)問(wèn)題、館舍建設(shè)問(wèn)題、公共服務(wù)問(wèn)題、人才戰(zhàn)略問(wèn)題。只有認(rèn)真研究解決這些問(wèn)題,“十一五”檔案事業(yè)才能取得發(fā)展。
二、指導(dǎo)思想和發(fā)展目標(biāo)
(一)指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng)新的精神,堅(jiān)持以人為本、和諧發(fā)展的方針,認(rèn)真總結(jié)陽(yáng)江檔案事業(yè)“十五”期間的成功經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,緊緊圍繞“建設(shè)工業(yè)新城、生態(tài)綠城、旅游美城、文化名城”的總目標(biāo),緊貼黨和政府的工作大局做好服務(wù)工作;以加強(qiáng)檔案法制建設(shè)為保障,以強(qiáng)化機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作管理為基礎(chǔ),以加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)為突破口,以有效整合檔案資源,達(dá)到檔案、文件信息共享為目的,以強(qiáng)化收集征集、保管保護(hù)、開發(fā)利用為手段,把檔案館辦成公共型、服務(wù)型、開放型的信息公開場(chǎng)所,全面提高檔案工作的整體水平,促進(jìn)檔案事業(yè)與全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)發(fā)展目標(biāo)
總體目標(biāo)是全市檔案工作爭(zhēng)取進(jìn)入全省先進(jìn)行列。
具體目標(biāo)是完善檔案法制體系,依法行政的能力進(jìn)一步提高;建成幾個(gè)新館舍,努力把各級(jí)國(guó)家綜合檔案館建成符合保管黨和國(guó)家重要檔案的基地、愛國(guó)主義教育基地、政務(wù)信息公開場(chǎng)所和檔案信息利用服務(wù)中心要求的公共型、服務(wù)型、開放型檔案館;機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作要達(dá)到與本單位辦公自動(dòng)化、信息化同步發(fā)展的水平;以電子文件歸檔管理為重點(diǎn),加快檔案數(shù)字化進(jìn)程和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),向建設(shè)數(shù)字檔案館邁進(jìn);加強(qiáng)檔案科技工作,多出成果,快出成果,全面提高檔案科技工作水平。
三、主要任務(wù)
(一)檔案法制工作
結(jié)合《檔案法》頒布20周年,采取各種形式搞好檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳工作,加大檔案行政執(zhí)法工作的力度,全面推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制。每年根據(jù)不同的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查和專項(xiàng)業(yè)務(wù)執(zhí)法檢查。認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案行政許可程序規(guī)定》,加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè),定期對(duì)檔案行政執(zhí)法人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),完善檔案行政執(zhí)法人員持證上崗制度。
(二)檔案信息化建設(shè)
1、全市各級(jí)檔案局館要建立檔案信息化所需的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),
配齊網(wǎng)絡(luò)所需的計(jì)算機(jī)設(shè)備,建立與當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)聯(lián)通的設(shè)施。市檔案館和有條件的縣(市、區(qū))檔案館建成電子文件(檔案)管理中心或數(shù)字檔案館。
2、加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),建立完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),建立區(qū)域性檔案目錄和現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫(kù)。到“十一五”末,縣級(jí)以上檔案館的館藏檔案要全部實(shí)現(xiàn)機(jī)檢,并完成所有照片、錄音帶、錄像帶的數(shù)字化工作,完成紙質(zhì)文書檔案和重要專門檔案數(shù)字化比例達(dá)50%以上。
3、探索研究電子文件建立、采集、歸檔、整理、保存、鑒定、移交等業(yè)務(wù)工作流程,逐步建立電子文件管理系統(tǒng),規(guī)范電子文件管理工作。
(三)檔案館和國(guó)家檔案資源建設(shè)
1、重點(diǎn)抓好檔案館舍建設(shè),到“十一五”末,市所有綜合檔案館館舍面積要達(dá)到如下要求:市檔案館建筑面積不少于6000平方米,縣(市)檔案館建筑面積不少于3000平方米,市轄區(qū)檔案館建筑面積不少于1000平方米。
2、加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè),全市各級(jí)綜合檔案館要將應(yīng)進(jìn)館檔案90%接收進(jìn)館,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化和榮譽(yù)實(shí)物、名優(yōu)特產(chǎn)檔案以及反映地方特色的珍貴檔案文獻(xiàn)等類檔案的收集工作。市檔案館要將所有應(yīng)進(jìn)館全宗的檔案接收進(jìn)館,同時(shí)要加強(qiáng)珍貴檔案的征集工作,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案、專門檔案和名人檔案的收集工作。
3、開展?fàn)巹?chuàng)“廣東省示范檔案館”和綜合評(píng)估活動(dòng),到“十一五”末,市檔案館和一個(gè)縣級(jí)館要成為全省示范檔案館。
(四)檔案安全保管與保護(hù)
1、各級(jí)國(guó)家檔案館完善檔案安全保障體系,建立安全應(yīng)急方案、數(shù)據(jù)備份制度和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制,配備防光、防盜、防火、防高溫、防潮濕、防蟲、防有害蟲生物和自動(dòng)恒溫恒濕設(shè)備,提高檔案保管的現(xiàn)代化水平,確保檔案的安全。市檔案館和有條件的縣(市、區(qū))檔案館應(yīng)實(shí)現(xiàn)消防、防盜報(bào)警、庫(kù)房溫度調(diào)控自動(dòng)化。
2、完善重點(diǎn)檔案保護(hù)制度,按照《國(guó)家檔案館館藏永久檔案分級(jí)管理辦法》的要求實(shí)行分級(jí)管理。獲省一級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)檔案館應(yīng)開辟特藏室,專門保管價(jià)值高、特色強(qiáng)、載體特殊的珍貴檔案。
3、建立國(guó)家檔案保護(hù)和搶救經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)全市國(guó)家檔案館館藏檔案的保護(hù)搶救工作,爭(zhēng)取各級(jí)財(cái)政的支持,將珍貴檔案的搶救列入文化遺產(chǎn)搶救工程項(xiàng)目,采用修復(fù)、縮微技術(shù)和數(shù)字技術(shù)開展檔案搶救工作?!笆晃濉逼陂g,全市要搶救檔案2000卷(件)。
(五)檔案服務(wù)機(jī)制建設(shè)。
1、規(guī)范各級(jí)國(guó)家綜合檔案館的現(xiàn)行文件利用工作,疏通現(xiàn)行文件的移送渠道,把檔案館辦成政務(wù)信息公開的場(chǎng)所之一。有公共管理職能部門的機(jī)關(guān)檔案部門,應(yīng)探索開展現(xiàn)行文件的利用工作。
2、加強(qiáng)聲像檔案拍攝機(jī)制的建設(shè),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理,逐步達(dá)到數(shù)字化管理的要求。各級(jí)檔案館要重點(diǎn)做好四套領(lǐng)導(dǎo)班子的重要政務(wù)活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察指導(dǎo)工作和突發(fā)事件的拍攝工作。
3、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)。到“十一五”末,各級(jí)國(guó)家檔案館要全部建立檔案信息網(wǎng)站,利用網(wǎng)站定期公布開放檔案、業(yè)務(wù)信息,舉辦網(wǎng)上展覽,開展網(wǎng)上文件目錄查詢和全文查詢服務(wù)。
4、建立有關(guān)制度,規(guī)范檔案行業(yè)協(xié)會(huì)、檔案寄存服務(wù)、檔案鑒定、檔案整理、檔案裝具和檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)服務(wù)機(jī)制。
5、有條件的檔案館采取學(xué)術(shù)論壇等形式,開展檔案歷史文化活動(dòng),拓展檔案館的文化功能。
(六)檔案信息開發(fā)利用工作
1、全市各級(jí)國(guó)家檔案館要積極開展檔案開放鑒定工作,完善開放鑒定制度,規(guī)范檔案開放鑒定工作,逐步使檔案開放鑒定工作制度化。到“十一五”末,經(jīng)鑒定可開放的檔案應(yīng)全面向社會(huì)開放。
2、市各級(jí)檔案館要充分利用館藏檔案資源,積極舉辦或參與有關(guān)部門舉辦的相關(guān)檔案展覽和陳列,“十一五”末,全市大部分目錄綜合檔案館要建設(shè)成為檔案安全保管基地、愛國(guó)主義教育基地、已公開現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用的中心和檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國(guó)家綜合性檔案館。
3、大力開發(fā)檔案信息資源,在做好日常利用工作的同時(shí)推動(dòng)檔案館由保管型向公共服務(wù)型轉(zhuǎn)變,塑造公共檔案館的親和、開放形象。檔案編研工作要充分利用館藏資源有針對(duì)性地編印出版一批高質(zhì)量的編研成果。“十一五”期間,市檔案館獨(dú)立或參與編研出版5種以上編研成果,各縣(市、區(qū))綜合檔案館要編印3種編研成果。
(七)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作
1、各機(jī)關(guān)檔案部門在做好文書檔案工作的同時(shí),要加強(qiáng)本機(jī)關(guān)各種專門檔案的建立和管理,將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理,依法向同級(jí)檔案館移交檔案,保證國(guó)家檔案資源的安全。
2、各級(jí)檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門的檔案部門,要以我省、市“十一五”期間重點(diǎn)工程為重點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的檢查指導(dǎo),按規(guī)定開展項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
3、以國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)為重點(diǎn),做好對(duì)各類企業(yè)檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),建立與企業(yè)深化改革和發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)檔案工作模式,通過(guò)信息化促進(jìn)企業(yè)檔案資源的整合與優(yōu)化,帶動(dòng)企業(yè)檔案工作走上新的臺(tái)階。
4、根據(jù)科研、設(shè)計(jì)單位檔案工作面臨的新問(wèn)題,指導(dǎo)改制后科研單位進(jìn)一步規(guī)范檔案管理。全市各類學(xué)校、醫(yī)療衛(wèi)生單位要普遍建立檔案工作,市和縣(市、區(qū))重點(diǎn)學(xué)校檔案工作要達(dá)到先進(jìn)管理水平。
5、做好城市化進(jìn)程中的項(xiàng)目檔案工作,及時(shí)指導(dǎo)小城鎮(zhèn)建設(shè)進(jìn)程中的檔案形成和積累工作。全面完成農(nóng)村村委會(huì)和城市社區(qū)居委會(huì)建檔工作,為建設(shè)和諧社會(huì)服務(wù)
(八)檔案科技工作
重點(diǎn)圍繞檔案信息化建設(shè)的技術(shù)和方法開展工作,積極研究新技術(shù)條件下檔案管理理論和相關(guān)技術(shù),認(rèn)真組織力量對(duì)檔案信息化問(wèn)題、電子文件管理問(wèn)題、檔案信息安全管理問(wèn)題、新型文檔載體耐久性問(wèn)題和檔案害蟲微生物的防治方法等問(wèn)題進(jìn)行攻關(guān)研究。
積極做好高新技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)的普及工作,提高檔案信息化管理技術(shù)操作技能。逐步完善檔案科技工作各項(xiàng)管理制度,加大檔案科學(xué)研究、檔案技術(shù)成果推廣、檔案科技知識(shí)普及的力度,抓好科研成果立項(xiàng)后的管理指導(dǎo)工作。
(九)檔案人才工作
培訓(xùn)我市檔案專業(yè)兼職教師,開展多種形式的檔案人員在職教育,以培訓(xùn)為重點(diǎn),健全檔案工作人員持證上崗制度,五年內(nèi)崗位培訓(xùn)約400人次,專題培訓(xùn)200人次。
四、實(shí)施項(xiàng)目
(一)國(guó)家檔案館數(shù)字檔案建設(shè)與服務(wù)工程項(xiàng)目。
建設(shè)內(nèi)容:利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)全市各級(jí)國(guó)家檔案館50%的館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)資源整合,建立館藏目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),并建立基于因特網(wǎng)的檔案信息發(fā)布和利用平臺(tái)以及基于內(nèi)網(wǎng)的非公開檔案共享平臺(tái),為電子政務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)實(shí)施這一工程,提高全市各級(jí)國(guó)家檔案館的檔案信息化水平,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,更好地為電子政務(wù)以及社會(huì)公眾服務(wù),使檔案工作能夠適應(yīng)我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的要求。
投資方式:由省財(cái)政和各市、縣財(cái)政分別投資。
實(shí)施時(shí)間:2006—2010年。
(二)市直機(jī)關(guān)電子文件(檔案)管理中心建設(shè)工程。
建設(shè)內(nèi)容:接收市直單位形成的電子公文,建立基于政務(wù)網(wǎng)的連接各檔案文件移交單位的市直機(jī)關(guān)電子文件(檔案)管理中心,該中心設(shè)在市檔案館。市直機(jī)關(guān)電子文件(檔案)管理中心實(shí)行在線電子文件的網(wǎng)上接收、檢測(cè)、整理、保存、鑒定、利用等,成為市直機(jī)關(guān)電子文件的最終歸宿點(diǎn)。市直機(jī)關(guān)電子文件(檔案)管理中心采取先進(jìn)的數(shù)據(jù)遷移、數(shù)字認(rèn)證等技術(shù),保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性,從而為政府決策和社會(huì)公眾利用提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。
投資方式:市財(cái)政撥款。
實(shí)施時(shí)間:2006年—2008年。
(三)國(guó)家檔案館基建補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目
建設(shè)內(nèi)容:采取兩級(jí)或三級(jí)共同投資方式,新建或改建、擴(kuò)建一批國(guó)家檔案館。爭(zhēng)取興建新的市檔案館、陽(yáng)西縣檔案館和陽(yáng)東縣檔案館,擴(kuò)建陽(yáng)春市檔案館,規(guī)劃江城區(qū)檔案館。設(shè)立海陵島經(jīng)濟(jì)開發(fā)試驗(yàn)區(qū)檔案館。
投資方式:由市、縣、區(qū)財(cái)政投資為主,爭(zhēng)取省財(cái)政適當(dāng)資助。
實(shí)施時(shí)間:2006——2010年。
(四)國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)專項(xiàng)資金項(xiàng)目。
建設(shè)內(nèi)容:“十一五”期間各級(jí)國(guó)家檔案館搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案2000卷,根據(jù)全市檔案搶救資金嚴(yán)重不足的情況,進(jìn)一步加大資金支持力度。
投資方式:由省財(cái)政和市、縣、區(qū)地方財(cái)政分別投資。
實(shí)施時(shí)間:2006年—2010年。
(五)珍貴檔案征集資金項(xiàng)目。
建設(shè)內(nèi)容:“十一五”期間各級(jí)國(guó)家檔案館要開展征集市外檔案館保存的有關(guān)陽(yáng)江內(nèi)容珍貴的檔案,征集散失在國(guó)外的有關(guān)陽(yáng)江內(nèi)容的珍貴檔案,散存在民間的珍貴歷史檔案和名人檔案。
投資方式:由省財(cái)政和市、縣、區(qū)地方財(cái)政分別投資。
實(shí)施時(shí)間:2006—2010年。
(六)專題編研項(xiàng)目。
建設(shè)內(nèi)容:重點(diǎn)編輯《陽(yáng)江文化名人檔案史料》《陽(yáng)江歷次政治運(yùn)動(dòng)檔案史料》和《陽(yáng)江自然災(zāi)害檔案史料》專輯。
五、保障措施
(一)加大對(duì)檔案事業(yè)的投入。市、縣(市、區(qū))政府要重視、支持檔案事業(yè)發(fā)展,將檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃的主要指標(biāo)列入當(dāng)?shù)貒?guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,不斷加大投入,使檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)隨檔案總量的增長(zhǎng)以及管理和服務(wù)方式的改進(jìn)不斷增加。爭(zhēng)取市財(cái)政撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),支持搶救重點(diǎn)檔案,擴(kuò)建改建檔案館庫(kù)。
(二)發(fā)揮體制改革和制度創(chuàng)新的優(yōu)勢(shì)。各級(jí)檔案部門要全面履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能,切實(shí)做好本地區(qū)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、制定規(guī)章、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)和信息服務(wù)等各項(xiàng)工作,鼓勵(lì)探索整合國(guó)家檔案資源和檔案資源增值服務(wù)的檔案管理體制和有效方法,培訓(xùn)和發(fā)展檔案中介機(jī)構(gòu),做好檔案咨詢等服務(wù)工作。
(三)把檔案信息化建設(shè)納入各地信息化建設(shè)相關(guān)規(guī)劃。各級(jí)檔案局館要結(jié)合當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)的實(shí)際情況,制訂檔案信息化建設(shè)規(guī)劃,將檔案信息化建設(shè)納入當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)或電子政務(wù)建設(shè)的規(guī)劃中,同步建設(shè),同步發(fā)展,使檔案信息利用和現(xiàn)行文件利用成為電子政務(wù)的有機(jī)組成部分。
(四)加強(qiáng)調(diào)查研究和檔案學(xué)理論研究。深入開展調(diào)研活動(dòng),及時(shí)總結(jié)和推廣新經(jīng)驗(yàn)、新方法,不斷提高檔案管理水平和工作效率。充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)的聯(lián)系紐帶作用以及專家的智囊?guī)熳饔?,廣泛開展多層次的檔案學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。
(五)加強(qiáng)檔案人才資源建設(shè)。多渠道、多方式地開展檔案教育工作,鼓勵(lì)在職人員學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí),提高檔案業(yè)務(wù)水平和操作技能。優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,從政治上、工作上、生活上關(guān)心愛護(hù)檔案干部,充分調(diào)動(dòng)廣大檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性,造就一支忠于職守、專業(yè)素質(zhì)高、復(fù)合型的檔案干部隊(duì)伍,為檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供智力支持。
(六)做好檔案宣傳工作,促進(jìn)社會(huì)檔案意識(shí)的提高。加強(qiáng)與社會(huì)宣傳媒體的協(xié)作,不斷擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響,培育檔案利用者和利用市場(chǎng)。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)交流和區(qū)域協(xié)作。積極參加國(guó)家檔案局、省檔案局組織的業(yè)務(wù)交流活動(dòng),每年適當(dāng)組織有關(guān)人員赴外地考察,促進(jìn)我市在全國(guó)檔案界的聯(lián)系和學(xué)術(shù)交流、學(xué)習(xí)借鑒兄弟市先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),征集散失在外地的珍貴檔案資料,舉辦檔案展覽,專題研究等方面的合作。加強(qiáng)我市與兄弟市區(qū)等檔案部門的交流和協(xié)作。
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